Vragen

Deze vragenlijst kan u helpen om vast te stellen of het documentbeheer van uw organisatie in orde is. Indien u één of meer vragen met “nee” of “weet ik niet” moet beantwoorden, is het zinvol om contact met DINTEC op te nemen.

Tien vragen op het gebied van document- en informatiebeheer voor het management:

[1]   Bent u ervan overtuigd dat uw documentbeheer wel efficiënt (kwaliteit versus kosten) is opgezet en
        ingericht ?
[2]   Is in uw organisatie het eigenaarschap en de daarbij behorende verantwoordelijkheden van de
        documenten en/of informatie goed geregeld ?
[3]   Is het versiebeheer en updateproces van uw documenten zodanig ingericht dat u zeker weet dat uw
        belangrijkste documenten altijd up-to-date (As Built) zijn ?
[4]   Weet u wel wat uw belangrijkste documenten zijn ?
[5]   Is er een adequate beschrijving van de organisatorische visie op gebied van documentbeheer ?
[6]   Voldoet uw onderneming wel aan de wettelijke gestelde richtlijnen ?
[7]   Worden er regelmatig audits uitgevoerd ?
[8]   Zit u op één lijn met de algemeen geldende industriestandaards ?
[9]   Zit documentbeheer "tussen de oren" van uw bedrijfsleiding en medewerkers ?
[10] Weet u wat u van uw documentbeheer medewerkers mag verwachten ?

Als u van mening bent dat het beheren en gebruik van de documenten en informatie binnen uw organisatie een belangrijk aspect is, en u vragen op dit gebied heeft, neem dan contact op met DINTEC.