|
|
|
|
Advies |
|
|
Overzicht |
|
|
DINTEC levert, zowel op bedrijfs- als op afdelingsniveau, advies op het gebied van document- en informatiebeheer.
Documentbeheer voor technische documentatie (zoals engineering tekeningen) is een complex onderwerp, omdat het vele (multi disciplinaire) gebieden omvat.
Efficiënt document beheer kan gedefinieerd worden als een optimale integratie van data, standaarden en systemen tussen alle betrokken bedrijfsonderdelen.
Het is niet alleen lastig om dit goed geimplementeerd te krijgen, maar ook om het goed te houden.
Dit ligt aan de steeds complexere organisatie structuren, waarbij steeds meer werk wordt uitbesteed (sub-contracted), de toenemende eisen op het gebied van archivering (zoals
wettelijke-, integriteit- en veiligheidseisen), alsmede de steeds complexere onderhoudbaarheid van digitale informatie. Dit verklaart waarom de aandachtsgebieden zo divers zijn.
Ter illustratie van deze diversiteit volgen hieronder een aantal voorbeelden. |
|
  |
Digitalisering van analoge archieven (technisch, logistiek, financieel). |
  |
Scanning specifieke aangelegenheden (kwaliteit
versus kosten). |
  |
Document specifieke onderwerpen (bewaartermijnen, wettelijke voorschriften). |
  |
Efficiency aspecten (verborgen kosten, gebruik ervan, update proces, opslag
methodiek). |
  |
Bedrijfsvisie op het gebied van documentbeheer. |
  |
Een onafhankelijk advies (Second Opinion). |
  |
Uitvoeren van een haalbaarheidstudie. |
  |
Aankoop van systemen en software. |
  |
Inrichting van informatiesystemen afgestemd op
de behoeften van de organisatie. |
  |
Het ontwikkelen of controleren van technische bedrijfsstandaards (AutoCAD). |
  |
Advies op het gebied van procedures en werkinstructies voor alle disciplines. |
  |
Optimaliseren van werkwijzen - en
het herstructureren ervan. |
  |
. . . |
|
|
Door de ruime en vooral praktische
ervaringen die DINTEC heeft op het gebied van efficiënt en gecontroleerd
document- en informatiebeheer, kunnen wij u advies op genoemde onderwerpen
geven en daarmee u helpen uw documentbeheer te optimaliseren.
Interessant voor u? U komt er achter als u contact met DINTEC
opneemt.
|
|
|
|
|
|